Reuniones de Trabajo.
Las reuniones de trabajo son una herramienta utilizada para elaborar planes, diseñar estrategias, evaluar desempeños, fomentar la participación de los colaboradores, generar cohesión en los equipos de trabajo, fortalecer la comunicación, tomar decisiones, solucionar conflictos, llegar a acuerdos o como medio de relación y de intercambio de ideas, pero algunas veces son tan frecuentes que resultan aburridas y poco productivas porque se desarrollan en un mismo ambiente y sin elementos adicionales motivadores que atrapen la atención de los participantes, que los sorprendan gratamente y que rompan con el día a día convencional.
Las reuniones de trabajo son un método habitual de la empresa moderna en el que se agrupa información, conocimientos y técnicas para dar solución a numerosos problemas, para desarrollar proyectos o controlar procesos en las organizaciones Cuando pensamos en la planeación de apoyo para una reunión de empresa, no se trata simplemente de facilitar los medios para la mera asistencia de un grupo de personas que van a tratar o discutir sobre un tema determinado, sino que deberá estar acompañado de elementos y detalles de ambientación adecuados, coherentes con la imagen corporativa de cada cliente y con sus expectativas, ayudas audiovisuales, disponibilidad de café por ejemplo y toda una logística de calidad que permita el desarrollo de las
reuniones de la forma más amigable, cordial y agradable, a pesar de que los temas a tratar sean muy espinosos.
•Reuniones de integración
Se diseñan para grupos de colaboradores y equipos de trabajo con el fin de mejorar las relaciones
•Reuniones de planeación estratégica
De dos, tres o cuatro días para definir donde se encuentra la empresa y para donde va
•Reuniones de alineación estratégica
Capacitación, seminarios, reuniones por equipos de trabajo, de sinergia, etc.
•Reuniones informativas
Se trata de lograr el mayor cubrimiento posible de la población de colaboradores directos e indirectos
•Reuniones de networking
El objetivo es el de ampliar el número de contactos y conocer para segmentar contactos de calidad
•Reuniones de Directivos
Juntas directivas, comités ejecutivos, responsables de áreas, líderes operativos y/o administrativos
•Reuniones Kick off
Lanzamiento o comienzo de algo, para poner en situación a todos los colaboradores involucrados
•Reuniones de preguntas y respuestas
Poner a un responsable a disposición para responder a preguntas frecuentes
•Reuniones virtuales
Experiencias únicas online para una audiencia ilimitada con la que se podrá interactuar e integrar
•Fincas en clima cálido
Se trata de escenarios espectaculares al aire libre, seleccionados a la medida de las expectativas
•Fincas en clima frío
Se trata de escenarios espectaculares al aire libre, seleccionados a la medida de las expectativas
•Salones privados
Se trata de salones exclusivos dispuestos para la reunión en cuestión con medidas de seguridad propias
•Salones sociales
Se trata de salones comunales y un inventario de escenarios cerrados de los que disponemos a la medida
•Logística de alimentos
Se trata de diseñarla a la medida de las expectativas de nuestros clientes con altos estándares de calidad
•Montaje y ambientación
Se trata de una logística integral con todos los elementos que se requieran de apoyo ambiental
•Campo abierto y privado
Se trata de lugares al aire libre privados para desarrollar reuniones con carácter experiencial
•Reuniones caminando
Los equipos que se mantienen de pie en las reuniones son más creativos que aquellos que permanecen en sillas
•Terrazas urbanas
Se trata de amplias áreas al aire libre ubicadas en la parte mas alta de edificios con ambientes refinados
•Poolside work gatherings
Se trata de reuniones de trabajo junto a la piscina y en un ambiente diferente y creativo
•Work meetings in campsites
Se trata de reuniones de trabajo para varios días combinando aventura y camping
•Grandes escenarios
Se trata de eventos corporativos desarrollados en auditorios y grandes espacios con su logística
•Servicios adicionales
Se trata de identificar necesidades y proveer soluciones a la medida de nuestros clientes
•Servicios de comunicación digital
Se trata de extensiones virtuales y servicios audioviuales de apoyo logístico
•Mejorar las relaciones interpersonales
Permite sentirse mas competente y la gratificación social aporta equilibrio y felicidad
•Fortalecer el trabajo en equipo
Mejora la productividad y tiene un gran impacto en la calidad del producto o servicio
•Elevar el sentido de pertenencia
Contribuye a mejorar la motivación, el compromiso, el desempeño y la retención del personal
•Mejorar las habilidades de comunicación
Aumenta la productividad y la sincronía entre diferentes colaboradores
•Premiar e incentivar logros
Eleva la satisfacción y el compromiso, fortalece el clima laboral y disminuye la rotación
•Construir confianza
Implica estabilidad, respeto, amor. Quien confía en el otro lo hace crecer y contribuye a su felicidad
•Disfrutar cada minuto
Actividades planeadas y diseñadas a la medida para lograr despertar emociones y sentimientos
•Estimular la espontaneidad
Fortaleciendo la capacidad de observación y la capacidad de producir cosas nuevas y valiosas
•Explorar nuevas ideas de colaboración
Competencia colectiva que estimula la creatividad y mejora las capacidades