FIESTAS EMPRESARIALES
Con los recientes acontecimientos relacionados con la pandemia del COVID 19 que están exigiendo creatividad colectiva para cambiar la forma de hacer las cosas, los eventos virtuales hacen parte hoy de lo que llamamos la nueva normalidad, y seguramente que se quedarán en el tiempo como herramienta asociada a los eventos empresariales y las nuevas necesidades de cubrimiento total de una población específica en actividades de formación, de integración, experienciales, de comunicación, recreativas y hasta sociales corporativas Evolucionar o morir en el intento es la premisa, mas aún cuando se trata de una evolución muy rápida considerando las limitaciones que exige la pandemia para sobrevivir, las condiciones de interacción y participación social que exigen los eventos y que van en contravía de las recomendaciones que los expertos han identificado para superar la pandemia, sumado todo lo anterior, a la incertidumbre sobre lo que será la nueva normalidad, lo que debemos hacer para adaptarnos, las nuevas condiciones en las relaciones, las secuelas sociales, y el tiempo que puede durar lo que interpretamos como situación de emergencia considerando nuevos episodios que pueden suceder y que aún no conocemos ni hemos calculado.
Un evento empresarial virtual, digital o en línea ( es una actividad interactiva que se realiza utilizando las herramientas disponibles del internet, que no se limita a un solo lugar sino que dada su calidad no presencial, puede ser remoto puede unir en tiempo real a personas o grupos de personas en cualquier lugar del mundo siempre y cuando se disponga de acceso adecuado al ecosistema digital en la web y a una plataforma determinada, especializada y compatible en la que se lleve a cabo dicho evento Los eventos empresariales virtuales pueden tener los mismos objetivos que los eventos presenciales, en la medida que la tecnología usada lo permita, previendo una evolución muy rápida sin un techo calculado considerando la capacidad natural del ser humano para transformar procesos y adaptarse a ellos cuyos límites están determinados por su fuerza, creatividad y recursividad.
Las modalidades en este tipo de eventos están dadas por las necesidades, la disponibilidad de recursos y la creatividad de sus diseñadores. Pero podemos agrupar algunas combinaciones que se dan básicamente por dos tipos de escenarios que son los presenciales o físicos y los eminentemente virtuales, que pueden ocurrir en tiempo real y a través de pregrabados u otras herramientas digitales. De allí surgen los eventos híbridos que no es otra cosa que la combinación de los dos modelos de maneras diferentes Encuentros corporativos, reuniones de ventas, actividades de formación presencial o retransmitidas, webinars ferias virtuales, congresos, asambleas, eventos culturales, eventos sociales, actividades recreativas, la despedida de fin de año, un bingo virtual, un karaoke, en fin todo lo que la imaginación permita considerar como evento o fiesta se puede lograr de manera virtual, aumentando el cubrimiento de asistentes porque facilita su participación desde cualquier lugar que se encuentre.
- Actividades interactivas en estudio o al aire libre para eventos híbridos
Diseño de escenarios y áreas de trabajo con montajes adaptados a la actividad - Actividades online de interacción y participación vía chat
Escenarios virtuales con herramientas tecnológicas de acuerdo a requerimiento - Actividades en estudio o escenarios combinados online
Diseño de actividades de acuerdo de la disponibilidad de tecnología - Actividades en escenarios virtuales
•Aprendizaje vivencial tomado de situaciones reales montadas y controladas
•Mejorar y/o fortalecer competencias individuales, colectivas y corporativas.
•Experimentar Compartir Interpretar Ampliar Aprovechar Aplicar.
•Sensibilización para lograr cambios espontáneos en los hábitos de trabajo.
•Una actitud mas abierta y receptiva para reducir la resistencia al cambio.
•Auto descubrir capacidad de adaptación, para lograr mayor empoderamiento.
•Retos de origami interactivo y manualidades para todos o por grupos de invitados.
•Concursos sobre gastronomía y preparación de recetas interactivas.
•Videos sincronizados en línea con sesiones de preguntas interactivas.
•Bingos virtuales complementados con actividades a la medida.
•Karaoke virtual complementado con concursos a la medida.
•Juegos de palabras, imágenes, diseños, dibujo y creatividad interactiva.
•Software de presentación interactivos: ( Presentación de diapositivas e imágenes )
•Ruedas virtuales: ( Para asignar tareas y actividades online )
•Juegos de cartas virtuales: ( Variedades de juegos de cartas para los invitados )
•Rompecabezas virtuales: ( Para diseñar juegos interactivos de competencia)
•Juegos de diseño virtuales: ( Para estimular la creatividad online )
•Juegos de mesa virtuales: ( Para la diversión y la interactividad online )
•Diseño y/o elaboración de material recordatorio sobre la actividad y aprendizajes.
•Diseño y/o elaboración de camisetas, gorras, maletines, canguros, pañoletas …
•Transmisión en vivo de la actividad en redes sociales para grupos privados.
•Registro de videos y fotografías para armar unas memorias de la actividad.
•Planeación de actividades posteriores con el fin de realizar una evaluación.
•Envío posterior de material a los participantes para mantener recordación.
•Sitio web para el evento: ( Herramienta promocional clave para seducir asistentes )
•Registro online: ( Permite a los asistentes inscribirse y enviar preferencias )
•Campañas de expectativa: ( Impulsar el conocimiento e interés por el evento )
•Plataformas para el evento: ( Facilita la visualización y la experiencia del evento )
•Emisión vía streaming : ( Tecnología para la emisión y retransmisión de calidad )
•Estudio y ambientación: ( Imagen, colorido, iluminación, presentación, etc)
•Conferencias virtuales ( Se construyen entorno a una agenda de contenido concreto )
•Ferias virtuales ( Los asistentes interactúan con expositores y patrocinadores )
•Reuniones virtuales ( Unir la gente para lograr intercambio de información )
•Webinars ( Comunicar contenido informativo online en formato video )
•Ruedas de negocios ( Contactos y preguntas para responder en directo )
•Eventos sociales ( Actividades para mejorar relaciones interpersonales )
•Fiestas temáticas ( Actividades de integración grupales creativas y divertidas )